Bibliothèques Saint-Hyacinthe met à la disposition du public et des organismes deux salles multifonctionnelles. Ces salles peuvent être utilisées pour des réunions, des conférences, des cours et des ateliers, selon les heures d’ouverture et la disponibilité. Des frais de location peuvent s’appliquer.
Bibliothèque T.-A.-St-Germain
La salle Jean-Locas, d’une dimension de 58 m2, offre jusqu’à 50 places assises.
Bibliothèque Sainte-Rosalie
La salle Lucien-Caron, d’une dimension de 76 m2, offre 60 places assises.
Tarification
30 personnes – 25 $/heure
30 à 75 personnes – 35 $/heure
Organisme accrédité par la Ville de Saint-Hyacinthe – Moitié prix
Frais supplémentaires pour le montage et le démontage de la salle – 23 $
Frais supplémentaires pour le paiement du personnel après les heures d’ouverture – 23 $/h
Équipement
La location de la salle inclut l’équipement suivant :
Chaises
Tables rectangulaires
Écran et projecteur
Haut-parleurs
Équipement supplémentaire ($)
Des frais seront facturés pour la location d’équipement supplémentaire :
Portable – 20 $
Chevalet avec feuilles et crayons – 10 $
Tout autre équipement ou services sont à la charge du locataire. (cafetière, tasses, service de traiteur, etc.).
Conditions générales de location
Bibliothèques Saint-Hyacinthe a la priorité pour la tenue des activités reliées à son mandat.
Pour s’assurer de la réservation de la salle, le locataire devra signer le formulaire de location prévu à cet effet et, s’il y a lieu, payer les frais auprès du responsable des services publics.
Le locataire ne pourra transférer, sous-louer ou prêter la salle.
Bibliothèques Saint-Hyacinthe se réserve le droit de refuser une demande de location ou d’annuler une location pour toutes raisons valables, sans délai ou préavis.
La consommation de boissons alcooliques doit se faire conformément aux exigences de la loi.
Responsabilités du locataire
Le locataire est tenu responsable du bon usage et de la propreté de la salle et de l’équipement.
Toute dépense supplémentaire pour entretien et réparation, encourue à la suite d’un mauvais usage, est à la charge du locataire.
Tout vol ou dommage causé aux biens de la bibliothèque à la suite de l’occupation des locaux, tant à l’extérieur qu’à l’intérieur de l’immeuble, est à la charge du locataire.
Toute réclamation, quel qu’en soit la cause, découlant d’une occupation des locaux, est à la charge du locataire.
Tout affichage sur les murs avec des adhésifs ou des clous est prohibé, de même que toute intervention pouvant causer des dommages.
La salle doit être libérée à l’heure indiquée sur le formulaire de location.