Bibliothèques Saint-Hyacinthe propose la location de salles aux organisations publiques et privées, ainsi qu’aux particuliers souhaitant organiser des activités culturelles, éducatives ou communautaires, de même que des réunions administratives ponctuelles.
Ces salles ne peuvent toutefois pas être utilisées pour des événements à caractère religieux, ésotérique, commercial ou politique, ni pour des fêtes, des réunions familiales, des spectacles, des cours ou toute autre activité tenue de façon périodique.
Cette offre permet à la communauté maskoutaine de profiter pleinement de ses bibliothèques et contribue à renforcer le sentiment d’appartenance à ces lieux collectifs.
Louer une salle multifonctionnelle
Vous devez envoyer votre demande selon les dates indiquées dans le tableau ci-dessous. Pour louer une salle, veuillez remplir le formulaire de location. Une réponse vous sera envoyée dans un délai de 3 jours ouvrables.
| Période de réservation | Envoi de la demande |
| Juin à août | Après le 15 mai |
| Septembre à janvier | Après le 15 août |
| Février à mai | Après le 15 janvier |
Types de salles et tarification
La tarification se calcule en fonction des groupes* de réservation établis.
En accord avec la vocation de Bibliothèques Saint-Hyacinthe, cinq groupes d’organismes ont la priorité lors de la location de salles :
- Groupe 1, 2 et 3 : Bibliothèques Saint-Hyacinthe, les partenaires de Bibliothèques Saint-Hyacinthe, la Ville de Saint-Hyacinthe et les organismes reconnus par la ville de Saint-Hyacinthe
- Groupe 4 : OBNL locaux non reconnus et partenaires à vocation économique
- Groupe 5 : Compagnies privées et particuliers
*Pour tous les détails sur les différents groupes, consultez la Politique de location de salles
| Salles | Capacité | Groupe 1-2-3 | Groupe 4 | Groupe 5 | |
| Bibliothèque T.-A.-St-Germain | Salle multi A - 124 m² | 100 personnes debout 75 personnes assises | Location gratuite pendant les heures de présence du personnel de la bibliothèque **** En dehors des heures de présence du personnel, des frais de 30 $/h s’appliquent pour la surveillance, le montage, le démontage et le ménage. | 35.44 $/h + tx | 40.40 $/h + tx |
| Salle multi B - 46 m² | 50 personnes debout 25 personnes assises | 24 $/h + tx | 29 $/h + tx | ||
| Salle multi A et B - 170 m² | 150 personnes debout 100 personnes assises | 70.88 $/h + tx | 80.80 $/h + tx | ||
| Salle de réunion 107 | 16 personnes | 11.74 $/h + tx | 13.38 $/h + tx | ||
| Bibliothèque Sainte-Rosalie | Salle Lucien-Caron - 76 m² | 75 personnes debout 60 personnes assises | 35.44 $/h + tx | 40.40 $/h + tx | |
Équipement fourni
Voici la liste de l’équipement fourni pour chacune de nos salles multifonctionnelles :
| Bibliothèque T.-A.-St-Germain | Bibliothèque Sainte-Rosalie | ||||
| Équipement | Salle multi A | Salle multi B | Salle multi A et B | Salle de réunion 107 | Salle Lucien-Caron |
| Chaises | 75 | 25 | 100 | 16 | 60 |
| Tables | 15 | 7 | 22 | 4 | 10 |
| Écran de projection | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Projecteur | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Système de son | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Micro | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
| Praticables | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Vous avez des questions sur la location de salles?
Consultez la section Foire aux questions ou communiquez avec nous pour toute information complémentaire.
- Téléphone: 450 773-1830 poste 3024
- Par courriel
Foire aux questions
Vous trouverez les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les locations de salles.
Est-ce que nous pouvons commander de la nourriture lors de notre période de location de salle ?
Oui, toutefois, il vous revient de réceptionner la livraison et de vous assurer que l’accès à la bibliothèque est possible.
Quels sont les modes de paiement acceptés ?
Vous sélectionnerez votre mode de paiement lorsque vous remplirez le formulaire de location. Vous pouvez payer par virement Interac à l’adresse suivante location@bibliosth.ca, par virement bancaire à l’aide du spécimen de chèque qui vous sera transmis par courriel ou par chèque/argent comptant au comptoir d’accueil.
Est-ce que je peux tenir une levée de fonds dans une de vos salles ?
Non, aucune activité de nature commerciale n’est tolérée dans les salles même pour les OBNL et les organismes de bienfaisance.
Est-ce qu’il y a des prises pour charger les ordinateurs portables ?
Oui, il y a des prises dans les salles. Cependant, leur nombre est limité et il n’y a pas de barres d’alimentation dans les salles.
Est-ce qu’il y a du Wi-Fi dans les salles ?
Oui, vous pouvez vous connecter facilement au Wi-Fi public « St-Hyacinthe » dans les salles.
Est-ce que je peux louer une salle en dehors des heures d’ouverture ?
Oui, les salles situées à la Bibliothèque T.-A.-St-Germain peuvent être réservées en dehors des heures d’ouverture. Cependant, vous devez désigner une personne responsable chargée d’ouvrir la porte aux autres invité·es, puisque le personnel de la bibliothèque ne peut pas nécessairement assurer l’ouverture des portes pour chaque personne. De plus, il est interdit d’accéder aux autres espaces de la bibliothèque lorsque celle-ci est fermée. Il est de votre responsabilité d’occuper uniquement la salle réservée. La salle à la Bibliothèque Sainte-Rosalie ne peut pas être réservée en dehors des heures d’ouverture.
Est-ce que je peux projeter l’écran de mon appareil informatique dans les salles ?
Oui, c’est même fortement recommandé.
Vous pouvez projeter l’écran de votre ordinateur portable Windows à l’aide d’un fil HDMI dans les salles Multi B et 107. Pour la salle Multi A, la projection est sans fil pour les portables Windows et les tablettes Android. Vous n’avez qu’à suivre les étapes sur l’écran de projection lors de votre arrivée dans la salle.
Pour les portables Mac, vous devez utiliser un fil HDMI pour projeter dans les 3 salles. Assurez-vous que votre portable est muni d’une prise HDMI ou apportez un adaptateur HDMI.
Pour vous connecter au projecteur avec un iPad, vous devez avoir un adaptateur HDMI.